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  众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才​‌‌​‌‌​‌‌​‌‌​‌‌​‌‌能获得更多的业务量,只有少部分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。

  本人专业从事媒体线上宣传,线下媒体邀约活动十年。现在就为大家分享一下媒体邀约中需要注意的一些细节?

  提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2018年7月13日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,新宝5官网有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,新宝5官网时间完全充足。

  如果您的活动主题已经确定好媒体,要根据活动准确的地点和时间给媒体记者对接清楚。地点一定要详细,新宝5官网具体到某某会场几号馆或者某某酒店几栋几楼。【较好备注下附近的大建筑物或者明显的标志,方便查找】,这一点很重要,很多企业就给一个地址,有些记者没有来过的,光找地方就要浪费很多时间。如果地址明确,媒体记者可以直接到会场开始活动,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。

  这个流程一定要提前让记者知道,较好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动较后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。

  活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。

  2)任何要求预付定金或付款至个人账号的行为,均可能存在诈骗风险,请提高警惕

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